Worum es geht
Vermögenswerte und relevante Informationen eines Nachlasses bestehen heute häufig nicht mehr ausschließlich aus Papierunterlagen. Hinweise können sich auch auf PCs, Macs, Notebooks, Smartphones, Tablets, externen Festplatten, USB-Sticks und anderen Speichermedien befinden – ebenso in E-Mail-Postfächern, Cloud-Diensten und digitalen Backups. Ziel dieser Dienstleistung ist es, solche digitalen Daten im berechtigten Auftrag strukturiert zu sichern, wiederherzustellen, auszuwerten und nach Hinweisen auf Vermögenswerte sowie wirtschaftlich relevante Sachverhalte zu durchsuchen.
Für wen
Typische Fragestellungen
Gesucht werden können Hinweise und digitale Spuren, aus denen sich weitere Ermittlungs- oder Prüfungsschritte ableiten lassen – etwa auf:
Bankkonten & Depots
Hinweise auf Konten, Depots und Zahlungsdienstleister wie PayPal.
Kryptowährungen
Wallets und Konten bei Krypto-Börsen.
Versicherungen & Beteiligungen
Verträge, Policen und Unternehmensbeteiligungen.
Forderungen & Immobilien
Offene Forderungen sowie Hinweise auf Immobilienbesitz.
Onlinekonten
Wirtschaftlich relevante Onlinekonten und digitale Assets.
Verträge & Rechnungen
Vermögensübersichten, Steuer- und Finanzunterlagen.
E-Mail-Kommunikation
Relevante Korrespondenz mit wirtschaftlicher Bedeutung.
Kontakte
Hinweise auf Banken, Berater oder Geschäftspartner.
Eine Erfolgsgarantie besteht dabei nicht: Gesucht werden Hinweise und digitale Spuren, aus denen sich weitere Schritte ableiten lassen – nicht die sichere Auffindung bestimmter Vermögenswerte.
Zwei Fachgebiete – ein gemeinsamer Auftrag
Technische Datenwiederherstellung allein beantwortet noch keine wirtschaftliche Fragestellung. Erst die Verbindung aus IT-Kompetenz und wirtschaftlicher Sachverständigentätigkeit ermöglicht eine gezielte Nachlassanalyse.
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Aufgabe von Recktenwald IT
Recktenwald IT übernimmt die technische Ebene. Dazu können je nach Auftrag gehören: Erfassung und Inventarisierung vorhandener Geräte und Datenträger, technische Sicherung relevanter Daten, strukturierte Sichtung von Datenträgern, Wiederherstellung vorhandener Backups und zugänglicher E-Mail-Daten, Wiederherstellung bzw. erneute Nutzbarmachung vorhandener und rechtmäßig zugänglicher Accounts, Zugriff auf vorhandene Cloud- oder Apple-Daten im Rahmen der bestehenden Berechtigung, Wiederherstellung von Kontakten und Kommunikationsdaten sowie die Zusammenführung relevanter Daten aus verschiedenen Geräten und deren technische Aufbereitung für die weitere Auswertung. Technische Maßnahmen erfolgen dabei ausschließlich im Rahmen eines legitimierten Auftrags und der jeweils bestehenden rechtlichen und technischen Möglichkeiten.
Aufgabe von AUDITA
AUDITA übernimmt die wirtschaftliche und gutachterliche Ebene: Festlegung der wirtschaftlichen Fragestellungen, Sichtung und Einordnung relevanter Funde, Suche nach Hinweisen auf Vermögenswerte, Prüfung wirtschaftlicher Zusammenhänge, Bewertung der Relevanz einzelner Daten, strukturierte Zusammenfassung der Ergebnisse, Dokumentation für den Auftraggeber und, sofern beauftragt, die Erstellung eines Gutachtens oder einer gutachterlichen Stellungnahme.
Ablauf
Auftrag & Fragestellung klären
Welche Geräte liegen vor, welche Informationen werden gesucht, welche Zugriffs- und Berechtigungsgrundlagen bestehen?
Geräte & Datenträger erfassen
Vorhandene Systeme werden inventarisiert und technisch bewertet.
Daten sichern & wiederherstellen
Recktenwald IT übernimmt die technische Sicherung und, soweit möglich und legitimiert, die Wiederherstellung relevanter Daten und Backups.
Daten strukturieren
Relevante Dokumente, E-Mails, Kontakte und Hinweise werden geordnet und für die wirtschaftliche Auswertung bereitgestellt.
Wirtschaftliche Analyse
AUDITA untersucht die Informationen gezielt auf Hinweise zu Vermögenswerten und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
Ergebnisse dokumentieren
Der Auftraggeber erhält eine nachvollziehbare Zusammenfassung bzw., sofern beauftragt, eine gutachterliche Ausarbeitung.
Abgrenzung
Die technische Sicherung, Wiederherstellung und Aufbereitung digitaler Daten übernimmt Recktenwald IT im Rahmen des jeweils legitimierten Auftrags und der bestehenden rechtlichen und technischen Möglichkeiten. AUDITA verantwortet die wirtschaftliche Analyse, Einordnung und gutachterliche Dokumentation der Ergebnisse. Die Untersuchung stellt keine Rechtsberatung dar und begründet keine Garantie, dass Vermögenswerte gefunden werden; ebenso wird keine Umgehung technischer oder rechtlicher Zugriffsbeschränkungen vorgenommen oder versprochen.
Häufige Fragen
Welche Geräte können untersucht werden?
Grundsätzlich alle vorhandenen digitalen Geräte und Speichermedien: PCs, Macs, Notebooks, Smartphones, Tablets, externe Festplatten, USB-Sticks sowie E-Mail-Postfächer und Cloud-Dienste.
Kann nach Hinweisen auf Bankkonten und Depots gesucht werden?
Ja. Digitale Unterlagen, E-Mails und Kontodaten können Hinweise auf Bankverbindungen, Depots und Zahlungsdienstleister enthalten, die strukturiert gesichtet werden.
Können Hinweise auf Kryptowährungen gefunden werden?
Sofern auf den untersuchten Geräten oder in Postfächern Hinweise auf Wallets oder Krypto-Börsen vorhanden sind, werden diese im Rahmen der Untersuchung erfasst und dokumentiert.
Können E-Mail-Postfächer ausgewertet werden?
Im Rahmen des legitimierten Auftrags und der bestehenden Zugriffsberechtigung können E-Mail-Postfächer strukturiert nach wirtschaftlich relevanten Hinweisen durchsucht werden.
Können Backups wiederhergestellt werden?
Recktenwald IT prüft vorhandene Backups und stellt diese, soweit technisch und rechtlich möglich, wieder her beziehungsweise macht sie für die weitere Auswertung nutzbar.
Was passiert mit den gefundenen Daten?
Relevante Funde werden strukturiert dokumentiert und wirtschaftlich eingeordnet. Der Auftraggeber erhält eine nachvollziehbare Zusammenfassung oder, sofern beauftragt, eine gutachterliche Ausarbeitung.
Wer darf eine solche Untersuchung beauftragen?
Insbesondere Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker, Betreuer, Rechtsanwälte, Gerichte sowie in geeigneten Fällen Erbengemeinschaften.
Wie arbeiten AUDITA und Recktenwald IT zusammen?
Recktenwald IT übernimmt die technische Sicherung, Wiederherstellung und Aufbereitung der digitalen Daten. AUDITA übernimmt die wirtschaftliche Analyse, Einordnung und gutachterliche Dokumentation der Ergebnisse.
Werden sämtliche privaten Daten ausgewertet?
Nein. Die Untersuchung wird auf den konkreten Auftrag und die relevante wirtschaftliche Fragestellung begrenzt. Nicht relevante Daten werden nicht weitergehend ausgewertet.